La gestión del tiempo

Muchas veces pregunto a gestores porque no se tiene tiempo y suelo recibir la respuesta: "𝗟𝗼 𝗾𝘂𝗲 𝗽𝗮𝘀𝗮 𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗲𝘀𝘁𝗼𝘆 𝗺𝘂𝘆 𝗼𝗰𝘂𝗽𝗮𝗱𝗼..." Mi siguiente pregunta es: ¿𝗛𝗮𝗰𝗶𝗲𝗻𝗱𝗼 𝗾𝘂𝗲?.

La respuesta mayormente no se ajusta a las verdaderas prioridades que en ese momento la organización enfrenta. Y aquí es donde comprendo en toda su dimensión al británico Cyril Northcote Parkinson cuando en 1957, afirmaba que «𝗲𝗹 𝘁𝗿𝗮𝗯𝗮𝗷𝗼 𝘀𝗲 𝗲𝘅𝗽𝗮𝗻𝗱𝗲 𝗵𝗮𝘀𝘁𝗮 𝗹𝗹𝗲𝗻𝗮𝗿 𝗲𝗹 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝗻𝗶𝗯𝗹𝗲 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗾𝘂𝗲 𝘀𝗲 𝘁𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗲, 𝘀𝗶𝗻 𝗿𝗲𝗹𝗮𝗰𝗶ó𝗻 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗮 𝗮 𝘀𝘂 𝗽𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱».

Y el punto más importante para un Gerente o Gestor debe estar justamente ahí, en la consideración clara e inequívoca de cuál es la 𝗣𝗥𝗜𝗢𝗥𝗜𝗗𝗔𝗗. Definición esta que debe surgir de una respuesta seria y meditada al respecto de cuestiones como:

¿𝗖𝘂á𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻 𝗺𝗶𝘀 𝘃𝗲𝗿𝗱𝗮𝗱𝗲𝗿𝗮𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀?.

¿𝗖ó𝗺𝗼 𝗹𝗮𝘀 𝗮𝘀𝗶𝗴𝗻𝗼?

¿𝗗ó𝗻𝗱𝗲 𝗹𝗼𝗴𝗿𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗲𝗹 𝗺𝗮𝘆𝗼𝗿 𝗶𝗺𝗽𝗮𝗰𝘁𝗼 𝗲𝗻 𝗲𝗹 𝗿𝗲𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗱𝗼?

¿𝗖ó𝗺𝗼 𝗱𝗶𝘀𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘆𝗼 𝗺𝗶 𝗿𝗲𝗰𝘂𝗿𝘀𝗼 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝗲𝗻 𝗳𝘂𝗻𝗰𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗲𝗹𝗹𝗼?

¿𝗤𝘂é 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗲𝗯𝗲𝗿í𝗮 𝗲𝘀𝘁𝗮𝗿 𝗱𝗲𝗹𝗲𝗴𝗮𝗻𝗱𝗼?.

Como comprenderán y se imaginan puedo seguir preguntando y cuestionando en definitiva como es que está "𝗢𝗰𝘂𝗽𝗮𝗱𝗼 𝘀𝘂 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝘆 𝗲𝗹 𝗱𝗲 𝘀𝘂 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗼..."

Podemos entender esto en base a los siguiente factores clave a saber:

✔️ 𝗣𝗥𝗢𝗖𝗥𝗔𝗦𝗧𝗜𝗡𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡: Cuando hay plazos de entrega muy largos, tendemos a posponer el trabajo, sobre todo cuando ello conlleva actividades o cuestiones que no son particularmente simples de resolver o incluso más; no nos son afines.

✔️ 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗟𝗘𝗝𝗜𝗗𝗔𝗗 𝗜𝗡𝗡𝗘𝗖𝗘𝗦𝗔𝗥𝗜𝗔: Al tener tiempo amplio, solemos complicar la tarea, añadir detalles irrelevantes, cambiando las referencias o parámetros iniciales de la tarea o revisando el trabajo una y otra vez de forma improductiva sin agregar valor.

✔️ 𝗗𝗘𝗣𝗘𝗡𝗗𝗘𝗡𝗖𝗜𝗔 𝗧𝗘𝗠𝗣𝗢𝗥𝗔𝗟: El tiempo dedicado a una tarea no suele depender de su importancia real, o sea de la verdadera 𝗣𝗥𝗜𝗢𝗥𝗜𝗗𝗔𝗗, sino del límite de tiempo asignado. En general lo hacemos atendiendo tareas que en este caso, sí nos son afines o simples de resolver.

Lo expuesto aquí tiene que ver claramente en 𝗖𝗼𝗺𝗼 𝗔𝘀𝗶𝗴𝗻𝗮 𝗣𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝘆 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮 𝘀𝘂 𝗧𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝘂𝗻 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗼𝗿. Si quieren entender más sobre este esquema de gestión, no duden en entrar en contacto con nosotros por cualquiera de los medios a disposición en: https://lnkd.in/dDxgtDBP.